Datenschutzerklärung
aktualisiert am 13.10.2022
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) im Zusammenhang mit unserem Onlineangebot und der mit ihm verbundenen Webseiten, ihren Funktionen, Inhalten, sowie externen Onlinepräsenzen wie z.B. Social Media Profilen (nachfolgend zusammen als „Onlineangebot“ bezeichnet).
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Ursula Botzem
Stentenbergstr. 50
D-51702 Bergneustadt
E-Mailadresse: kontakt@nordseeking.de
siehe Impressum:
Verwendete Begrifflichkeiten nach Art. 4 DSGVO
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.
Betroffene Personen sind hier Besucher und Nutzer des Onlineangebotes, nachfolgend zusammenfassend „Nutzer“ genannt.
Im Hinblick auf die weiteren Begrifflichkeiten, wie „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO, siehe https://dejure.org/gesetze/DSGVO oder https://dsgvo-gesetz.de/ ).
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten zur Beantwortung von Anfragen und zur Kommunikation mit Nutzern, zu Sicherheitsmaßnahmen, zur Präsentation unseres Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte. Außerdem erfolgt die Verarbeitung zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege und Marketing.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht explizit genannt wird, gilt Folgendes:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in die konkrete Datenverarbeitung eingewilligt haben.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie zur Beantwortung von Anfragen, die darauf abzielen, erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Datenerhebung bei der Nutzung unseres Onlineangebots
Bei jedem Zugriff auf unser Onlineangebot und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO).
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
Name der abgerufenen Datei
Datum und Uhrzeit des Abrufs
übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
verwendetes Betriebssystem
die zuvor besuchte Seite
Provider
Ihre IP-Adresse
Da die Erfassung und Speicherung der Daten in Logfiles zur Bereitstellung und für den Betrieb der Website zwingend erforderlich ist, z.B. um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen, besteht dagegen seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von 1 Tag bis maximal 1 Monat gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Cookies
Wir setzen in einigen Bereichen unseres Onlineangebots sogenannte Cookies ein. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an Ihren Browser übertragen und dort gespeichert werden. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf einer Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.
Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Sie als Nutzer haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.
Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen Sie über die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unseres Onlineangebots möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Der Einsatz der Cookies erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unseres Onlineangebots. Sie dient daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen – der Server steht in Deutschland – dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster).
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Buchungs-Anfrageformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien, werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet, sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Datenübertragung bei elektronischem Kontakt erfolgt gesichert (SSL).
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Archivierungspflichten entgegenstehen. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre.
Erbringung vertraglicher Leistungen im Rahmen der Buchung eines Ferienhauses
Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die im Buchungs-Anfrageformular als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder sie ist zur vertraglichen Abwicklung der Ferienhausbereitstellung im Rahmen einer Buchung notwendig (z.B. Buchungsmitteilung an den Hausverwalter, Meldepflicht und Kurtaxabwicklung).
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Verwendung von Diensten Dritter zum Zweck der Analyse unseres Angebotes und Marketing:
Newsletter
Wir behalten uns die Möglichkeit vor Newsletter zu versenden. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte, Versand- und statistische Auswertungsverfahren und Ihre Widerspruchsrechte. Sofern wir vom Versand Gebrauch machen, geschieht dies per Mail (mit Erfolgsmessung) nur an unsere Bestandskunden auf gesetzlicher Grundlage § 7 Abs. 3 UWG.
Unsere Newsletter beziehen sich ausschließlich auf News & Angebote zu unseren Ferienhäusern und werden, wenn überhaupt, nur wenige Male im Jahr versandt.
Der Versand erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Rocket Science Group LLC ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/welcome, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active ).
Mit Hilfe von MailChimp können wir den Erfolg unserer Newsletter analysieren. Wenn Sie eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine darin enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse unserer Newsletter. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an Ihre Interessen anzupassen, was auch in unserem Interesse liegt. Die Datenschutzbestimmungen der Rocket Science Group LLC können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Der Versanddienstleister wird gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungs-vertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Sie können dem Empfang unseres Newsletters jederzeit per Mail widersprechen oder sich vom erfolgten Versand abmelden. Einen entsprechenden Link finden Sie am Ende jeden Newsletters.
Verwendung von Inhalten Dritter
Zum Zweck der Optimierung und des wirtschaftlichen Betriebs unseres Onlineangebotes setzen wir auch auf der Grundlage von Art. 6 Abs1 lit. f Inhalte von Drittanbietern auf unserer Website ein, für die Darstellung von Karten und Schriften, sowie Partnerlinks (Affilate-System) mit passendem Angebot zu unserem. Dies setzt immer voraus, dass diese Drittanbieter, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden und die Darstellung dieser Inhalte nicht liefern könnten.
Google Maps
Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in unserem Onlineangebot anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.
Sofern Sie die in unseren Internetauftritt per I-frame eingebundene Karte von Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. (Wie Sie Cookies verhindern, siehe Abschnitt „Cookies“) Zum Ausliefern der Karte wird Ihre IP-Adresse an den Server von Google geschickt. Wenn Sie eine mögliche Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google, sofern Sie ein solches haben, nicht wünschen, sollten Sie sich vor Anklicken der Karte ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google wenden müssen.
Durch die so hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung zu übermitteln ist.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google Maps erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de Spezielle Infos zu Google Maps finden Sie unter folgenden Links.
https://www.google.com/help/terms_maps.html
OptOut: https://adssettings.google.com/authenticated.
Partnerprogramme
Wir sind außerdem Teilnehmer von Partner-Programme (Affiliate-Netzwerke) mit Sitz in der EU, die folglich auch der DSGVO unterworfen sind:
TradeTracker (TradeTracker Deutschland GmbH, Eiffestraße, 42620537 Hamburg, Datenschutzerklärung: https://tradetracker.com/de/privacy-policy),
Affilinet (affilinet GmbH, Sapporobogen 6-8, 80637 München,
Datenschutzerklärung: https://www.affili.net/de/footeritem/datenschutz),
AWIN (Zanox) (AWIN AG, Eichhornstraße 3, 10785 Berlin,
Datenschutzerklärung: https://www.awin.com/de/rechtliches/privacy-policy),
Conversant Europe Ltd., 1st Floor, 40 Dukes Place, London, EC3A 7NH, UK, Kontakt in Deutschland Conversant Deustchland GmbH, Rosenheimer Straße 145 e-f, 81671 München http://www.de.cj.com/,
Datenschutzerklärung: http://de.conversantmedia.eu/legal/datenschutzerklaerung).
Über diese Netzwerke bieten wir z. B. Partnerlinks zu Ferienhausportalen an, für die eine Klick- oder Sale-Provision vergütet wird. Die Netzwerke setzen bei Klick ein Cookie. Gespeichert wird unsere Identifikationsnummer sowie die Ordnungsnummer des Besuchers, um die Herkunft der Klicks oder Sales nachvollziehen zu können.
Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter „Cookies“.
Einbindung von Buchungsmasken für Reiseversicherungen
Aufgrund von Gästenachfragen nach einem Angebot für Reiserücktrittversicherungen, haben wir uns entschieden diesen Mehrwert für Gäste anzubieten. Als Partner der HanseMerkur Reiseversicherung AG, der Travelsecure (ein Produkt der Würzburger Versicherungs-AG) und der ERV Europäische Reiseversicherung AG stellen wir nun die Buchungsmasken dieser Versicherungen auf unserer Website zur Verfügung.
Die von Ihnen dort eingegebenen Daten werden direkt bei der jeweiligen Versicherung erfasst und verarbeitet. Wir haben auf deren Verarbeitung keinen Einfluss.
Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der angebotenen Versicherungen, die auch der DSGVO unterliegen und unter der jeweiligen Eingabemaske verlinkt sind. Hier auch zur Information:
HanseMerkur: https://www.hmrv.de/datenschutz,
Travelsecure: https://www.travelsecure.de/ueberuns/datenschutz.html,
ERV: https://www.reiseversicherung.de/de/anwendungen/buchungsassistenten/datenschutz.html.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Leistungsänderungen einzuarbeiten, z. B. bei der Einführung neuer Services. In dem Fall aktualisieren wir das Datum „aktualisiert am…“. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die aktualisierte Datenschutzerklärung.
Quellen: Muster von Professor Dr. Thomas Hoeren Uni Münster, Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke, sowie Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner, vom Website-Inhaber ergänzt und angepasst.